Al fine dell’invio del Suo curriculum vitae alle Società del Gruppo Sogegross (come di seguito identificate),
La invitiamo a leggere la sottostante informativa ed acconsentire al trattamento dei dati personali.
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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 d’ora in avanti il “Regolamento”.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. a) e b)).
Le Società:
- Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 01226470993, REA GE-393915, PEC sogegross@sogegross.postecert.it;
- Basko S.p.a., società unipersonale soggetta alla direzione e al coordinamento di Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 03552200101 REA GE-354144, PEC basko@basko.postecert.it e
- Nume S.r.l., società unipersonale soggetta alla direzione e al coordinamento di Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 03383830100, REA GE-340107, PEC nume@nume.postecert.it,
di seguito congiuntamente dette le “Società del Gruppo Sogegross” o le “Titolari del Trattamento” o singolarmente ed indistintamente la “Società” o il “Titolare del Trattamento”, consentono a coloro i quali sono interessati ad assumere una posizione lavorativa (di seguito genericamente il “Candidato” o i “Candidati”) di inserire, sul presente Sito internet, la propria candidatura attraverso l’invio del curriculum vitae, tramite la registrazione su di un portale (d’ora innanzi, il “Portale”) specificamente dedicato seguendo il link https://sogegross.intervieweb.it/app.php?module=career&lang=it.
Non è consentito consegnare candidature con modalità cartacee presso la Sede delle Società ovvero presso gli esercizi commerciali dalle medesime direttamente gestiti.
Al momento della registrazione sul Portale il Candidato riceverà un user name e una password personali che potrà utilizzare anche in seguito, in qualsiasi momento, per accedere alla propria area privata e revisionare/correggere o cancellare le proprie informazioni personali.
In tali casi, le informazioni precedenti relative al Candidato saranno cancellate, ma potranno essere mantenuti i log e altre informazioni statistiche/demografiche sul Candidato, conservando una copia archiviata di tali dati in maniera anonima.
Ciascuna Società, anche in qualità di Titolare del Trattamento, considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività coerentemente, peraltro, con quanto prescritto nel Codice Etico del Gruppo.
La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La informiamo fin d’ora che Sogegross S.p.a., in qualità di Società Capogruppo e Responsabile Esterno al trattamento dei dati personali trattati nell’ambito della Direzione Risorse Umane delle Società del Gruppo Sogegross - debitamente nominata - potrà trattare direttamente, per il tramite di propri soggetti incaricati, anche i dati personali forniti dai Candidati che inviano, tramite il Portale, la propria candidatura alle Società controllate Basko S.p.a. e Nume S.r.l..
La informiamo che i Suoi dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5.2 del Regolamento.
I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Le strutture delle Società, tutte singolarmente considerate Titolare del Trattamento, sono dotate di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) che è a disposizione ai seguenti recapiti e-mail:
- per Sogegross S.p.a.: dpo.sogegross@sogegross.it;
- per Basko S.p.a.: dpo.basko@sogegross.it;
- per Nume S.r.l.: dpo.nume@sogegross.it.
Il DPO delle singole Società è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. b).
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO.
La presente informativa si intende resa per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite il Portale (i Suoi “dati personali”). Nel caso specifico di invio di curriculum vitae, i dati personali richiesti ed oggetto di trattamento potranno essere costituiti da informazioni testuali ed immagini fotografiche del Candidato. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nei form contenuti all’interno del Portale o all’interno del curriculum vitae, eventualmente allegato, informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, dati riferiti al Suo stato di salute).
Tali dati - infatti - possono essere oggetto di trattamento soltanto con il Suo consenso esplicito.
A tal fine, laddove Lei decidesse di inserire nel curriculum vitae informazioni di questo tipo, Le chiediamo di completare lo stesso sottoscrivendo un espresso consenso al trattamento. In mancanza, nostro malgrado, dovremo procedere all'immediata cancellazione del curriculum ricevuto e non potremo tenere conto della Sua candidatura.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. c/d e art. 6 lett. f).
I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
1) per le finalità connesse e strumentali all'esame della Sua candidatura (ad esempio, valutazione dei dati anagrafici, dei titoli di studio, della conoscenza di lingue straniere, di precedenti esperienze professionali, etc.);
2) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
3) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
I Suoi dati personali, anche rientranti nel novero delle categorie particolari (quali, ad esempio, i dati relativi al Suo stato di salute), saranno trattati con strumenti automatizzati e non.
Il trattamento di tali categorie particolari di dati è reso possibile, oltre che dal Suo consenso necessariamente prestato per iscritto, ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, dall’Autorizzazione n.2, pro tempore vigente, del Garante per la protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. c).
Il trattamento dei Suoi dati trova la sua base giuridica nell’art. 6, lett b) ed f) del Regolamento secondo cui ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi di selezione del personale nonché per il perseguimento del legittimo interesse della Società.
Il conferimento dei dati personali per queste finalità (sez. 3.1) è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di svolgere l’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
Con particolare riferimento al trattamento dei Suoi dati appartenenti a particolari categorie, quali i dati riferibili al Suo stato di salute, esso trova base giuridica nel Suo consenso ai sensi dell'art. 9(2)(a) del Regolamento ([…] l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) che - come detto più sopra - deve essere necessariamente prestato.
La finalità di cui alla sezione 3.2 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Società è soggetta.
Si precisa infine che il trattamento di cui alla sezione 3.3 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dalla Società.
5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (art. 13, comma 1 lett. e/f).
I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla presente informativa, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento, tra cui, a titolo di esempio:
i) persone, enti, le Società del Gruppo Sogegross, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia di selezione o gestione del personale, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e siano nominate Responsabile del Trattamento;
ii) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L'elenco completo dei Responsabili del Trattamento - debitamente nominati - è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare del Trattamento o ai DPO ai recapiti sopra indicati.
In nessun caso i Suoi dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I dati personali non saranno comunque diffusi.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (art. 13, comma 2 lett. a).
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge.
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o fino a quando lei non eserciti il suo diritto di opposizione al trattamento, salve le facoltà o gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa in vigore.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la Sua candidatura.
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire il processo di ricerca, selezione e valutazione. In ogni caso, i dati contenuti in curricula vitae inviati spontaneamente e non in relazione ad una specifica ricerca saranno conservati per un periodo di 12 mesi, trascorsi i quali, verranno cancellati.
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 13, comma 2 lett. b/c).
In conformità alle prescrizioni del Regolamento, Lei può richiedere di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere - ove possibile - ai dati che La riguardano e di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento dei dati che La riguardano. Lei ha sempre diritto di ottenere il blocco di eventuali dati trattati qualora essi siano trattati in violazione di legge.
Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO ai recapiti sopra indicati.
In ogni caso, qualora abbia effettuato la registrazione sul Portale, Lei ha sempre il diritto tramite inserimento di un user name e password di accedere ai Suoi dati ed effettuarne eventuale modifica e/o cancellazione nei limiti indicati alla sezione 1della presente informativa.
Lei, infine, ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
8. MODIFICHE (art. 13, comma 2 lett. b).
Il Titolare del Trattamento si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Tali modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul presente Sito e sul Portale. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità il Sito e questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
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Questo documento costituisce idonea informativa rilasciata agli interessati al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679.
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Dichiaro di avere preso attenta visione dell’Informativa sulla privacy e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali da parte delle Società del Gruppo Sogegross e degli altri soggetto nominati Responsabili del Trattamento per le finalità indicate al suo interno.
Presto il consenso
Nego consenso